お客様に「御社の課題は何ですか?」と聞いても具体的な答えがすぐ返ってこないことは多くあります。
また「御社の課題はこれで合っていますか?」と聞いても、微妙な表情をされることもあります。
なぜなら、お悩みや課題を言語化できるお客様は少ないからです。
お客様の具体的な思考を支援する「特定質問」にはコツがあります。
オープンクエスチョンの場合、「どのレベルの課題を問われているのか」と、お客様が戸惑ってしまうことがあります。
また、クローズドクエスチョンで「御社の課題はこれですか?」と聞かれても「少し違うんだよなあ……」と思われてしまったら、その場が少し気まずくなってしまいかねません。
そこで「特定質問」が使えると便利です。
条件付きオープンクエスチョン
「条件付きオープンクエスチョン」は「どんな条件で」「何について聞くか」の掛け合わせです。
①「どんな条件で聞くか」
●時間(期間や時期)
●人(人物や関係者)
●テーマ(領域やトピック)
②「何について聞くか」
●やりたいことや求めていること
●課題や悩み
●思っていることや考えていること
参考として、この①と②を掛け合わせた質問の例以下に挙げておきましょう。
●1年後に目指したい状態はどんなものですか?
●(上司である)部長がよくおっしゃる課題は何ですか?
●特に新規のお客様を増やす上で、やりたいことは何ですか?
●費用面を除いて考えると、弊社の提案についてはどう思われますか?
選択肢付きクローズドクエスチョン
選択肢付きクローズドクエスチョンは、使い慣れるとかなり強力です。
なぜなら、「選択肢を提示して選んでいただく」形だとお客様は答えやすいからです。
慣れないうちは、なるべく選択肢を2つにすると使いやすくなります。
さらに、AorBの切り口で聞けばよりシンプルになります。
また、数字を使って聞くのもおすすめです(典型的なのは、金額について聞く場合)。
例えば、コンペで他社の価格を聞くときに「他社様はいくらですか?」と聞いても「それはちょっと…」となりがちです。
そこで、「他社様の価格、100万円と300万円ではどちらに近いですか?」と聞くと、相手は答えやすくなります。
予算額の確認でも「御社のご予算として、上限ラインは500万円と1000万円とではどちらに近いですか?」のように聞けばいいですね。
数字を使ったクローズドクエスチョン
「数字を使った質問」を応用すると、テストクロージングでこんな聞き方もできます。
●「当社の提案に対してやってみたいという思いは50%ぐらいですか?それとも80%くらいですか?」
●「当社のご提案と他社様とを比べたとき、当社と他社に対する評価は、5:5なのか7:3なのかでいうと、どちらに近いですか?」
例示を使ったクローズドクエスチョン
お客様の課題について、例示を使った選択肢付きクローズドクエスチョンは「他社様ではこういうのがありますが……」にくっつけて聞くといいでしょう。
●「他社様では、業務効率化に関して、『デジタルへの移行』や『業務プロセス自体の見直し』といった課題をよくお伺いしますが、御社についてはいかがですか?」